1) OGGETTO
1.1 Le presenti condizioni generali di contratto disciplinano il rapporto che intercorre tra “Egonipse srl” e l’utente, in riferimento all’utilizzo degli spazi attrezzati messi a disposizione dell’utente per il periodo prenotato. Le presenti condizioni si applicano a tutte le prenotazioni di spazi attrezzati messi a disposizione da “Egonipse srl”.
2) PRENOTAZIONE, ACCONTO E PAGAMENTO
2.1 La prenotazione sarà confermata solo dopo conferma di “Egonipse srl” ed è valida esclusivamente con la ricezione della acconto che potrà essere versato nelle seguenti modalità: Carta di credito, Contanti, Bonifico Bancario Anticipato.
2.2 L’importo dell’acconto per confermare la prenotazione corrisponde al 50% del totale pattuito per l’intero periodo del noleggio (non considerando eventuali servizi aggiuntivi richiesti in seguito alla prenotazione stessa). L’acconto una volta corrisposto ha natura di caparra confirmatoria.
2.3 In caso di disdetta da parte del cliente, “Egonipse srl” provvederà a trattenere l’acconto già ricevuto dal Cliente a titolo di penale e/o caparra penitenziale.
2.4 L’utente non può richiedere di utilizzare uno spazio diverso da quello prenotato e qualsiasi evenienza in tal senso deve intendersi quale disdetta e trattata alle medesime condizioni indicate nei capoversi precedenti.
2.5 L’utente con il pagamento dell’acconto dichiara di aver preso visione o di essersi informato sufficientemente sugli spazi e sulle attrezzature. L’utente con il pagamento dell’acconto dichiara inoltre che lo spazio attrezzato prenotato soddisfa le proprie aspettative, dichiara di conoscere il regolamento, i termini e le condizioni di uso e pagamento.
2.6 Nel caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti dell’acconto e/o del compenso per il noleggio dello spazio, “Egonipse srl” si riserva il diritto di sospendere la prestazione di Servizi senza pregiudizio di ogni altro suo diritto, dandone comunicazione anche via email al Cliente con effetto immediato. Il cliente acconsente sin da ora a tale sospensione, impegnandosi a porre in essere ogni idonea disposizione organizzativa della propria struttura in grado di evitare che dalla interruzione del servizio possa derivare pregiudizio della prorpia attività, pur sempre consapevole che, ove anche ciò si verificasse, sarebbe comunque a suo carico, non potendo rivolgere alcuna pretesa nei confronti di “Egonipse srl”.
3) DURATA DI UTILIZZO
3.1 La durata di utilizzo è il tempo che intercorre dall’ora in cui viene fissata la prenotazione sino alla scadenza del tempo di utilizzo prestabilito (ore 9.00 – 18.00 per noleggio giornaliero, ore 9.00 -13.00 oppure 14.00 -18.00 per il noleggio mezza giornata).
Qualsiasi ritardo nella riconsegna dello spazio utilizzato da parte dell’utente, comporterà l’applicazione di una tariffa (vedi listino) per ogni minuti/ora di ritardo.
3.2 I locali potranno essere utilizzati esclusivamente per effettuare riprese fotografiche e/o cinematografiche e/o eventi di carattere esclusivamente privato.
3.3 E’ fatto tassativo divieto di utilizzare gli spazi per scopi diversi da quelli per i quali questi sono stati destinati ed, in ogni caso, per svolgere attività illecite di qualsiasi tipo o natura, comprese riproduzioni fotografiche o cinematografiche in contrasto con la legge  penale in vigore al momento in cui l’attività viene svolta.
3.4. E’ altresì vietata l’introduzione nei locali, nonché l’utilizzo, di beni o strumenti la cui detenzione da parte del privato cittadino è vietata dalla legge nonché di sostanze alcoliche o psicotrope.
3.5 L’utente dovrà rispettare tutte le norme di sicurezza antincendio, norme sanitarie, norme di tutela ambientale, le regole di funzionamento degli edifici, le attrezzature di ingegneria, le regole d’ordine pubblico.
3.6 Le eventuali attrezzature messe a disposizione dell’utente dovranno essere utilizzate nel rispetto delle regole di sicurezza e secondo le regole dell’arte fotografica, in modo da evitare qualsiasi danno a cose e/o persone.
3.7 Le attrezzature e le apparecchiature accessorie di corredo agli ambienti utilizzati dall’utente o eventuali ulteriori fornite dalla società vengono concesse all’utente medesimo in comodato d’uso e dovranno essere restituite nelle stesse condizioni in cui sono state date. L’utente potrà portare e utilizzare anche proprie attrezzature di cui si assume integralmente ogni responsabilità in ordine al rispetto delle norme di sicurezza e di utilizzo.
3.8 In caso di guasto alle apparecchiature fornite da “Egonipse srl” , che siano imputabili ad imperizia, manomissione, negligenza e/o incuria nell’uso delle stesse da parte dell’utente, “Egonipse srl”  provvederà alla sostituzione o riparazione dietro opportuno corrispettivo addebitato al cliente.
3.9 L’introduzione negli spazi attrezzati di materiali extra, tra i quali si indicano a titolo meramente esemplificativo piume, sabbia, acqua, mobili, necessari per creare particolari ambientazioni possono essere introdotti dall’utente, a proprio carico, solo previo consenso della società ma devono essere rimossi dagli spazi e dalle adiacenze a cura dell’utente medesimo prima dello scadere del tempo in cui egli ha a disposizione lo spazio attrezzato in modo che al termine della prenotazione, lo stesso venga riconsegnato pulito e libero da persone e/o cose personali dell’utente.
3.10 La società declina ogni responsabilità per gli oggetti asseritamente dimenticati negli spazi attrezzati occupati che non vengano più rinvenuti.
3.11 “Egonipse srl” non ripsonde in alcun modo nei confronti del Cliente di eventuali furti di merci, materiali o di altri beni del Cliente stesso avvenuti all’interno degli spazi attrezzati che pertanto non sono oggetto di custodia.
3.12 L’utente al momento della consegna dell’ambiente e della attrezzatura è tenuto a un’ispezione completa dell’ambiente, degli impianti, delle attrezzature e degli apparecchi ed accessori installati assicurandosi siano esenti da eventuali danni e/o malfunzionamenti. Al termine dell’utilizzo dello spazio attrezzato ed in caso di danni alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili ed accessori nonché di guasti ad impianti, attrezzature, apparecchiature e loro accessori, il cliente è tenuto a rimborsare il costo delle riparazioni o della sostituzione.
3.13 In caso di consegna parziale (materiale mancante) ovvero di danneggiamento, nella cui dizione vengono ricomprese le lampade bruciate, verranno addebitati al Cliente i relativi costi al prezzo corrente di listino di “Egonipse srl”. Nell’ipotesi di danneggiamento si comprende anche la consegna di materiali delicati (quali teli da scenografia, bemberg, velluti, ecc…) non puliti; in tal caso, il costo di lavaggio, quando possibile, verrà addebitato al Cliente; se invece il bene non è più utilmente recuperabile mediante lavaggio e pulizia, “Egonipse srl” provvederà ad addebitare il costo dello stesso secondo il corrente prezzo di mercato.
4) CONTROLLI DI SICUREZZA
4.1 Per ragioni di sicurezza, al fine di prevenire incidenti e/o l’esercizio di attività illecite o non consentite dalla società, cosi come emblematicamente descritte nelle modalità di utilizzo di cui al punto 3) che precede, in ogni spazio attrezzo potrà essere presente un nostro incaricato addetto alla sicurezza, il quale dovrà poter accedere in qualsiasi momento, senza bisogno di autorizzazione.
4.2 Per ragioni di controllo a distanza in ogni studio è installata una telecamera, al quale è utilizzata ad esclusivo scopo di monitoraggio, eventuali registrazioni non verranno divulgate e resteranno ad esclusivo uso interno, su richiesta/necessità potranno essere cedute alle autorità competenti.
5) CORRISPETTIVO E CAUZIONE
5.1. il corrispettivo per l’utilizzo degli spazi attrezzati è stabilito in base alle tariffe prestabilite da “Egonipse srl” di cui l’utente viene reso edotto al momento della prenotazione.
5.2 L’utente deve fornire i dati di una Carta di Credito quale garanzia per gli importi quale corrispettivo dovuto per la prenotazione anche in caso di disdetta nonché per qualsiasi danno imputabile alla responsabilità dell’utente che la società si troverà a fronteggiare o per costi aggiuntivi che potranno derivare dall’esecuzione del presente contratto. A tale scopo l’utente dichiara di autorizzare eventuali futuri addebiti per tutte le suddette evenienze.
6) REFERENZE
6.1 “Egonipse srl” autorizza il Cliente a comunicare, anche mediante l’uso degli strumenti telematici, che “Egonipse srl” è un suo fornitore e il Cliente autorizza “Egonipse srl” a dichiarare, con le stesse forme e modalità, che il Cliente stesso è un cliente di “Egonipse srl”.
6.2 Cliente si dichiara inoltre disponibile ad essere citato quale referenza per potenziali nuovi clienti di “Egonipse srl”, consentendo alla stessa di inserire il suo nominativo nella propria documentazione commerciale anche telematica.
7) RESPONSABILITA’
7.1 Il collocamento, l’istallazione e/o la messa in sicurezza di beni, impianti ed attrezzature e loro accessori introdotti nello spazio, da parte dell’utente, sono a totale cura dell’utente medesimo, il quale esonera da ogni responsabilità “Egonipse srl” per danni di qualsiasi natura che gli stessi dovessero arrecare a terzi per qualsiasi causa e/o ragione. Allo stesso modo “Egonipse srl” viene espressamente esonerato da ogni responsabilità per i danni che i beni gli impianti, le attrezzature e loro accessori utilizzati dall’utente dovessero subire durante l’uso dello spazio per ragioni e cause non imputabili allo stesso.
7.2 “Egonipse srl” declina ogni responsabilità ed in ogni caso l’utente dichiara di manlevare e tenere indenne “Egonipse srl” per i danni causati a terzi dall’utilizzo dei beni, strumenti, macchinari, apparecchi ed attrezzature utilizzati dall’utente che siano imputabili a costui.
7.3 L’utente è altresì responsabile di qualsiasi danno cagionato alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili, impianti, attrezzature, macchinari, apparecchiature e loro accessori messi a sua disposizione da “Egonipse srl”.
8) DIVIETO DI ATTIVITA’ DI COMMERCIO
8.1. All’interno dell’area è esclusa ogni attività di commercio pertanto l’utente dichiara espressamente di essere stato informato che è vietata ogni qualsivoglia contrattazione al suo interno.
9)RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
9.1 Qualsiasi inadempimento alle clausole contenute nelle presenti condizioni generali di contratto nonché qualsiasi violazione alle prescrizioni di utilizzo degli spazi attrezzati come stabilito nelle clausole medesime, comporterà l’immediata risoluzione del medesimo e l’utente su richiesta di “Egonipse srl” o di un suo preposto dovrà immediatamente liberare da persone o cose lo spazio attrezzato occupato
9.2 In caso di risoluzione del contratto “Egonipse srl” tratterrà le somme ricevute al momento della prenotazione salvo il diritto al ristoro del maggior danno.
10) USO DEGLI SPAZI, DEI BENI E DELLE ATTREZZATURE
10.1 I locali potranno essere utilizzati per effettuare riprese fotografiche e/o cinematografiche e/o altri eventi di carattere promozionale e/o commerciale ovvero di carattere esclusivamente privato, ferma restando la concessione dei diritti di riproduzione.
10.2 Il Cliente si impegna ad usufruire dei Servizi forniti da Fotostudio Castello secondo la diligenza del buon padre di famiglia, mantenendo in buono stato i locali, nonché gli impianti ed i macchinari ivi installati, impegnandosi in particolare:  a) a non svolgere attività che possa cagionare danni a persone o a cose nell’ambito degli spazi attrezzati; b) a non introdurre negli spazi carburanti, armi, materiale esplosivo o comunque pericoloso per l’incolumità o nocivo per la salute delle persone, nonché animali e beni non commerciabili per legge; c) ad osservare tutte le prescrizioni di legge in tema di diritto d’autore (ad es.: compensi S.I.A.E.; diritti di immagine; licenze software), emissioni di fumo, rumori, esalazioni, nonché tutte le disposizioni in materia di salubrità ed igiene del posto di lavoro, di prevenzione degli infortuni sul lavoro e di tutela ambientale. Il Cliente si impegna a far osservare tali comportamenti, nonché ogni altro comportamento improntato agli usi di civile educazione e convivenza, ai propri dipendenti, collaboratori, clienti, visitatori e fornitori.
10.3 Il materiale oggetto di noleggio, in caso di godimento dei Beni fuori dagli spazi attrezzati della Società (c.d. “materiale in esterna”), viene ritirato a cura, spese e rischio del Cliente e corrisponde nella qualità e quantità a quanto elencato nel documento di trasporto; in caso di ritiro del materiale a cura di “Egonipse srl” le parti concorderanno, nella conferma d’ordine o separatamente, il relativo costo.
10.4 Il Cliente riconosce che i Beni al medesimo affidati sono di proprietà e/o nel legittimo possesso di “Egonipse srl” e si trovano in buono stato di funzionamento e di manutenzione. In particolare, tutte le batterie ricaricabili vengono consegnate cariche, salvo per ordini ricevuti tardivamente; “Egonipse srl”, in ogni caso, declina ogni responsabilità per le perdite di carica dovute a viaggi (elettricità statica), periodi di fermo prolungati, o forti sbalzi di temperatura. Il Cliente, quindi, è tenuto a controllarne la carica prima dell’uso.
10.5 Il Cliente dichiara di conoscere perfettamente le modalità di utilizzo, di funzionamento e di manutenzione dei Beni e delle attrezzature e di essere in possesso delle capacità tecniche per il loro utilizzo e a tal fine solleva “Egonipse srl” da ogni responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante l’uso, obbligandosi a: a) mantenere i Beni in buono stato di funzionamento;  b) far sì che i Beni siano usati correttamente, da personale specializzato e competente e siano sempre dotati degli accessori conformi alle prescrizioni del fabbricante e/o fornitore ed in regola con le eventuali disposizioni di legge; c) consentire a “Egonipse srl” o ai suoi incaricati di accertare in ogni momento anche con accesso in luogo, lo stato e le condizioni dei Beni di cui è dotata la struttura e/o oggetto di noleggio e/o comodato.
10.6 In caso di guasto del materiale nel corso del noleggio e/o del comodato, “Egonipse srl” provvederà alla sostituzione dell’articolo con altro funzionante, riservandosi di addebitare la spesa di riparazione oltre al canone pattuito per il noleggio quando ciò sia dovuto a trascuratezza, imperizia, sinistro o, comunque, a cause imputabili al Cliente od a terzi. La sostituzione avverrà a spese e cura del Cliente presso la sede di “Egonipse srl”, la quale non potrà essere ritenuta responsabile, in alcun modo, del cattivo funzionamento del materiale a seguito del quale venga ritardata o compromessa l’operazione.
10.7 Il Cliente è tenuto a conservare e custodire i Beni con ogni diligenza e si impegna a restituirli in perfetto stato di efficienza e completi di tutti gli accessori, cavi e manuali d’uso eventualmente consegnati. E’ fatto divieto al Cliente: a) di apportare modifiche alle scenografie presenti nelle sale posa e/o applicare apparecchiature ausiliarie ai Beni, il tutto senza previo consenso scritto di “Egonipse srl”; anche dopo l’ottenimento del consenso scritto, il Cliente dovrà eliminare le modifiche o le apparecchiature ausiliarie e ripristinare i locali e/o mettere il Bene nella condizione originaria nel caso che le dette modifiche o aggiunte interferiscano nel normale e soddisfacente funzionamento del Bene stesso o siano suscettibili di recar danno a terzi: ciò a semplice richiesta di “Egonipse srl” in qualsiasi momento; b) di sublocare, dare in pegno, cedere in uso a qualsiasi titolo a terzi gli spazi attrezzati e/o i Beni e/o consentire che sugli stessi si creino comunque vincoli o diritti di terzi suscettibili di recar lesione alla proprietà del Fornitore; c) di cedere a terzi il presente contratto, anche in dipendenza di cessione o affitto d’azienda.
11) MANLEVA
11.1 Il Cliente si obbliga a manlevare e tenere indenne “Egonipse srl” da qualsiasi richiesta di risarcimento danni proveniente da terzi (ovvero di sanzioni dell’autorità amministrativa, quali Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, S.I.A.E., Autorità di Pubblica Sicurezza, ecc…), che tragga origine dalle attività svolte dal Cliente in occasione dei Servizi di cui al presente contratto, comprensivi di eventuali inadempimenti di cui agli articoli 2.2 e 2.5, nonché ad attività afferenti al trattamento dei dati personali ed al diritto di autore in relazione all’immagine delle persone ritratte a seguito di servizi fotografici, alle pretese della S.I.A.E. e di ogni altro diritto di privativa leso dal Cliente. La manleva è estesa al ristoro delle eventuali spese legali che “Egonipse srl” dovesse sopportare per conseguenti azioni intentate da terzi.
12) INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI MEDESIMI (D. LGS. 196/2003)
Con riferimento al D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali che i dati personali, volontariamente forniti dall’utente, verranno trattati come segue.
12.1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi dell’art.13 lettera a) del decreto legislativo citato, la raccolta e le altre operazioni di trattamento dei Dati sono effettuati dalla Società per le seguenti finalità:
– invio di materiale informativo e promozionale;
– rilevazione del grado di soddisfazione dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società;
– invio di inviti per eventi informativi e promozionali;
– ottemperanza agli obblighi di legge.
12.2 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati saranno raccolti e trattati da “Egonipse srl” per le finalità elencate al precedente punto n. 1) sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono – nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D. Lgs. n. 196/2003 – tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine “trattamento”.
I Dati sono custoditi e controllati dalla Società nel rispetto delle misure di riservatezza e di sicurezza previste dallo stesso decreto agli artt. 31 e ss.
I Dati potranno essere trattati – per conto di “Egonipse srl” – da dipendenti, collaboratori, professionisti e/o società, incaricati di svolgere specifici servizi elaborativi o attività complementari, ovvero necessarie all’esecuzione delle operazioni e dei servizi forniti da “Egonipse srl”.
12.3 DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, Le ricordiamo che Lei ha diritto di ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno dei Dati e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) informazioni in merito ai Dati; c) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero – qualora sia interessato -l’integrazione dei Dati; d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Sempre ai sensi dell’art. 7 del citato decreto, Lei ha, altresì, diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l’esercizio dei suddetti diritti Lei potrà trasmettere una richiesta, mediante lettera raccomandata o posta elettronica certificata PEC, a:

“Egonipse srl”
Via Collodi, 10/24 – 50141 Firenze (FI)
PEC: egonipse@pec.it

I diritti di cui alle lettere a) e b) potranno essere esercitati anche mediante richiesta verbale.
12.4 TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare e responsabile del trattamento dei Dati è “Egonipse srl”
13) FORO COMPETENTE PER LE CONTROVERSIE
13.1 Per qualsiasi controversia inerente la stipula, l’efficacia, l’esecuzione del presente contratto ovvero relativa all’interpretazione delle clausole in esso contenute le parti dichiarano che l’unico Foro territorialmente competente è quello del Tribunale /Giudice di Pace di Firenze.
14) Clausole finali
14.1 Il Contratto esaurisce la disciplina dei diritti e degli obblighi del Cliente e del fornitore per quanto riguarda l’oggetto del contratto stesso.
14.2 E’ da intendersi annullata e privata di effetto ogni eventuale precedente e diversa pattuizione scritta e/o orale fra le parti riguardate l’oggetto del Contratto.
14.3 Eventuali tolleranze, anche reiterate e prolungate, a violazioni e inottemperanza a clausole del presente contratto non costituiranno precedente e non potranno menomare la validità ed efficacia sia delle clausole non osservate sia di tutte le restanti.
14.4 Ove il presente contratto stabilisca esoneri e/o limitazioni di responsabilità a favore di “Egonipse srl”, le stesse avranno effetto per le ipotesi di colpa lieve, ad esclusione di dolo o colpa grave.
14.5 Ogni modifica delle condizioni e dei termini del Contratto richiede forma scritta a pena di nullità.